Real estate · Diagnóstico + Quick Win con IA

IA que se traduce
en ahorros, no en hype

El reto no es encontrar una herramienta de IA. Es saber qué proceso merece la pena automatizar primero. Analizamos tu operación inmobiliaria, construimos un quick win con impacto medible y trazamos la hoja de ruta de los siguientes ahorros.

Francisco GarridoConsultor de estrategia e implementación de IA.
Ex-McKinsey Nueva York y máster en políticas públicas de Harvard.
«¿Por dónde empiezo?»
Diagnóstico · priorizamos dónde la IA rinde más
«Quiero automatizar esto»
Implementación · construimos ese proceso
«Necesito una mano»
Consultoría experta · por horas
Desliza · abre cada sección
Empieza a capturar el valor de la IA

Todos quieren IA.
Pocos tienen el tiempo para implementarla.

Casi todo el mundo quiere IA que de verdad ahorre, no solo un buscador más inteligente. Lo que falta no es la idea, sino el tiempo y el know-how para construirla. Entramos como te sirva: diagnóstico, implementación de un proceso concreto, o consultoría por horas.

En una promotora, cada proyecto es casi una empresa aparte: sociedades, cuentas y presupuestos que alguien consolida mes a mes. El valor de la IA no está en la herramienta — está en los procesos que hoy consumen horas de tu equipo de control. La pregunta correcta no es qué comprar, sino dónde duele y cuánto cuesta.

01

Cada proyecto, un silo

Sociedades vehículo, cuentas y hojas de cálculo por promoción que alguien consolida a mano en cada cierre.

02

Horas invisibles

El consolidado, el control de costes y el reporting a inversores consumen tiempo, pero nadie sabe cuánto ni dónde.

03

El coste de empezar mal

Un piloto que fracasa quema credibilidad y presupuesto. El primer proyecto tiene que ser el correcto — y eso se decide con datos.

No vendemos «una herramienta de IA». Reemplazamos trabajo manual por automatizaciones que se pagan solas: más baratas, más rápidas y más confiables.

i.

Más barato

Horas que recupera el equipo de control y suscripciones que dejas de pagar.

ii.

Más rápido

Consolidados, control de costes y reporting que pasan de días a minutos.

iii.

Más confiable

Menos errores y todo trazado, con una persona aprobando cada resultado.

Ejemplos · qué podemos construir para una promotora

Nos adaptamos a tu operación. En las primeras semanas definimos en qué proceso enfocarnos primero — y a veces la mejor decisión es no automatizar, si ya se resuelve con algo simple.

01

Cierre consolidado multi-sociedad ver ejemplo →

De las cuentas de cada sociedad vehículo al consolidado del grupo: extrae, concilia y entrega el cierre listo.

02

Control de costes de obra ver ejemplo →

Compara el gasto de cada promoción contra el presupuesto y explica cada desviación con su evidencia.

03

Reporting a inversores y comité

El paquete periódico en el formato que ya usas, con borrador de resumen listo para revisar.

04

Conciliación bancaria multi-cuenta

Cuadres automáticos entre bancos, sociedades y contabilidad, con detección de anomalías.

05

Flujo de caja por proyecto

Consolida la tesorería de cada promoción y prepara escenarios, para decidir con una foto clara.

06

CRM de clientes e inversores

Conecta interesados, compradores e inversores con su estado, su historial y el siguiente paso — sin perder nada en el correo.

Trabajamos de tres formas: si aún no sabes qué automatizar, empezamos por el diagnóstico; si ya tienes claro el proceso, vamos directo a construirlo; y si solo necesitas una mano experta, trabajamos por horas.

Servicio A

Diagnóstico + Quick Win

Cuando quieres saber dónde está el mayor retorno antes de invertir. Priorizamos tus procesos, construimos la primera automatización y entregamos el roadmap de lo que sigue.

4 semanas · precio fijo
Servicio B

Implementación de un proceso

Cuando ya sabes qué proceso quieres resolver y prefieres saltar directo a construirlo, sin el diagnóstico previo.

Por proyecto · a la medida
Servicio C

Consultoría por horas

Cuando solo necesitas criterio experto: revisar una idea, desatascar algo o guiar a tu equipo. Sin paquete ni compromiso.

Por horas · asesoría puntual
El diagnóstico, semana a semana (Servicio A)
Semanas 1–2

Priorización de casos de uso

Mapeamos los procesos manuales de mayor volumen mediante entrevistas y observación del trabajo real. Medimos volumen, tiempo y errores, y priorizamos por retorno frente a esfuerzo.

Entregable: inventario de procesos, caso ganador y línea base de retorno
Semanas 2–3

Desarrollo del quick win + roadmap

Construimos la herramienta del quick win con tus propios casos, con revisión humana. En paralelo, trazamos el roadmap costeado de los siguientes casos.

Entregable: quick win construido y probado + roadmap costeado
Semana 4

Producción + prototipos

Ponemos el quick win en producción y formamos al equipo. Además, prototipamos 1–2 casos adicionales para demostrar el siguiente paso.

Entregable: quick win en producción + 1–2 prototipos adicionales

Cuatro semanas para un equipo tipo; en organizaciones más grandes el alcance se ajusta.

Cómo priorizamos · Cada proceso, en su cuadrante
Ahorro potencial Complejidad de implementación
Quick wins
Alto ahorro, baja complejidad — se pagan solos en meses.
◆ Empezar aquí
Apuestas estratégicas
Alto impacto, más integración — van al roadmap.
Planificar
Mejoras menores
Fáciles pero de poco impacto — solo si sobra.
Después
No tocar
Caras y de poco retorno — el diagnóstico también sirve para decir que no.
Evitar

El mapa real sale de tus entrevistas y tus datos — cada proceso, con horas medidas detrás.

Un caso real: una organización que externalizaba su cierre mensual. Hoy un pipeline de agentes convierte los movimientos bancarios en el reporte final en minutos — con código donde hace falta exactitud, IA donde hace falta criterio, y una persona donde hace falta juicio. El mismo patrón consolida varias sociedades de un grupo.

Tiempo
Días
Cada pregunta, otro email de ida y vuelta con el proveedor.
Costo mensual
~$500
En contabilidad externalizada, todos los meses.
Errores
Tarde
Aparecían al revisar el reporte ya terminado.
El criterio
Fuera
Vivía en la cabeza del proveedor, no en la organización.

El mes cerraba cuando el proveedor podía — no cuando el equipo lo necesitaba.

Tiempo
Minutos
Más una lista corta de preguntas para aprobar.
Costo mensual
Marginal
El ahorro se ve directamente en el estado de cuenta.
Errores
Al céntimo
Si algo no cuadra, el pipeline se detiene antes de generar nada.
El criterio
Propio
Reglas auditables que crecen con cada respuesta del equipo.
1 · ENTRADA 2 · PIPELINE DE AGENTES 3 · OUTPUTS El banco publica el extracto Se guarda en la carpeta compartida — 30 segundos El sistema detecta el archivo nuevo AGENTE EXTRACTOR PDF → transacciones estructuradas AGENTE CATEGORIZADOR reglas aprendidas + IA AGENTE VERIFICADOR saldos cuadran · sin duplicados ¿Transacciones dudosas? AGENTE FORMATEADOR Excel en el formato del equipo MEMORIA DE REGLAS aprende con cada respuesta del equipo PREGUNTA AL EQUIPO responde una vez — queda memorizado se memoriza no resuelto Cuenta de resultados — Excel Balance de situación Registro de auditoría de cada cierre Verificación en cada paso · Cada ejecución deja un registro de auditoría completo

El flujo del sistema en producción — anonimizado.

Con los movimientos ya categorizados, un agente compara el gasto de cada promoción contra el presupuesto y arma la explicación con la evidencia exacta. La pregunta «¿por qué se ha disparado esta partida?» llega respondida.

La pregunta
«¿Por qué subió?»
Llegaba de dirección sin aviso, con el reporte ya enviado.
La búsqueda
A mano
Correos, llamadas y abrir transacciones una a una.
El tiempo
Horas
Por cada variación que había que explicar.
La respuesta
Incompleta
Armada de memoria, sin la evidencia adjunta.

Explicar el mes significaba perseguir gente — no analizar números.

Toca cada línea para ver las transacciones que explican el delta.

Desviaciones vs. presupuesto · Promoción anonimizada Generado automáticamente · revisado por una persona
Ejecución de obra +185k
Concentrado en dos certificaciones nuevas de la constructora — explican el 84% de la desviación del mes.
Certificación de obra · constructora principal−128k
Modificado · refuerzo de cimentación−41k
+ 3 partidas menores−16k
Honorarios técnicos +52k
Arquitectura e ingeniería del proyecto de ejecución — dos hitos facturados este mes.
Estudio de arquitectura · hito proyecto ejecución−34k
Ingeniería de instalaciones−12k
⚑ Una factura sin partida asignada — derivada a revisión
Licencias y tasas +18k
Tasa municipal puntual del trimestre; el resto de licencias se mantiene según lo previsto.
Comercialización ±0.0
Sin desviación relevante — el gasto de marketing y ventas va en línea con el presupuesto.
4 partidas con desviación · 1 derivada a revisión humana Borrador de resumen ejecutivo adjunto

Muestra ilustrativa con cifras y proveedores anonimizados — la estructura es la del sistema real.

Sistemas de IA en producción para organizaciones exigentes en hospitalidad de lujo, investigación e impacto social. Los mismos patrones — cierre, reporting, consolidación y gestión documental — son el día a día de un equipo de control en real estate.

AMAN
Hospitalidad de lujo
Gestión documental

Sistema de gestión documental

SOPs dispersos y sin control de versiones; riesgo de operar con procedimientos vencidos y de demandas por incumplimiento.

Un sistema propio con control de cambios y vigencia, y una app que guía a los operadores paso a paso.

Menor riesgo legal y ahorro al dar de baja SharePoint
Global Americans
Investigación y análisis
CRM y finanzas

Donantes y reporte financiero

Reportes de cuentas y flujo de caja externalizados a un servicio externo; donantes, eventos y boletines en silos, con la recaudación de fondos a ciegas.

Reportes internos y un CRM que conecta donantes, asistentes a eventos y boletines para afinar la recaudación de fondos.

Ahorro de +60K al año al dar de baja Salesforce
Alimenta la Solidaridad
Impacto social
Automatización de reportes

Bot de WhatsApp y reportes

Durante el terremoto, el equipo perdía horas armando reportes a mano; las necesidades y los despachos vivían dispersos.

Un bot de WhatsApp para actualizar necesidades y registrar despachos, con reportes a donantes automáticos.

Más horas en la emergencia, menos en reportes
La IA solo genera valor cuando sustituye trabajo específico. «IA en general» solo te da un Google nuevo: interesante, pero nada cambia en tus números.

Tomamos un proceso concreto —el que más tiempo te consume— y lo automatizamos con IA, midiendo el resultado en horas recuperadas y suscripciones que dejas de pagar.

Francisco Garrido
Estrategia e implementación de IA

Consultor de estrategia e implementación de IA con experiencia en América Latina, Estados Unidos y Europa. Identifica dónde hay más valor desaprovechado y construye soluciones a la medida.

  • Seis años en McKinsey Nueva York — automatización de procesos para compañías globales de consumo masivo
  • Due diligence tecnológico para +$2 mil millones en decisiones de inversión y roadmaps de IA de +$50 millones
  • Coautor de publicaciones insignia de McKinsey sobre IA y el futuro del trabajo · maestría en políticas públicas de Harvard

Si aún no sabes qué automatizar, empezamos por el diagnóstico; si ya tienes claro el proceso, vamos directo a construirlo. La inversión siempre se recupera con lo que ahorra.

Opción A · Paquete

Diagnóstico + Quick Win

El punto de entrada de bajo riesgo: saber dónde está el mayor retorno antes de invertir. 4 semanas.
  • Procesos priorizados por retorno
  • Una automatización construida y funcionando
  • Retorno medido con tus propios datos
  • Roadmap costeado de los siguientes casos
  • Prototipo de 1–2 casos adicionales
  • Equipo formado para operarla
Inversión
€5.000 · precio fijo, 4 semanas
Opción B · A la medida

Automatización por proyecto

Cuando ya sabes qué proceso quieres resolver y prefieres saltar directo a construirlo.
  • Trabajamos sobre ese proceso puntual
  • Por horas o a precio cerrado, como prefieras
  • Mismo estándar: revisión humana y trazabilidad
  • Ideal para un cierre, un reporte o un análisis específico
Inversión
Por horas · o cerrado por proyecto

Ahorrar 10 h/mes por persona, más las suscripciones que dejas de pagar,
suele cubrir la inversión en un trimestre.

El siguiente paso

¿Dónde se van las horas de tu equipo?

Si quieres saber qué procesos justifican la IA — con números, no con promesas — escríbeme y lo conversamos. Sin compromiso ni discurso de venta: primero entender cómo trabajas, después ver si tiene sentido.

Escríbeme

Tus datos son tuyos. Nos integramos con las herramientas que ya usas (ERP, Excel, correo) sin reemplazar todo de golpe, con una persona aprobando cada resultado, y nunca los usamos para entrenar modelos públicos. Conforme al GDPR.